Rundschreiben des Präsidenten der Universität Jena an die Uni-Angehörigen zur aktuellen Situation.
Liebe Beschäftigte der Universität, liebe Studierende,
auf Anordnung des Krisenstabs der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist die Universität ab Freitag, 20. März 2020, 12 Uhr im Notbetrieb. Die Lage wird vom Krisenstab ständig neu bewertet und die Dauer des Notbetriebs der Lage angepasst. Mit heutigem Stand gilt die Anordnung jedoch mindestens bis zum 19. April 2020.
Während des Notbetriebs gelten folgende verbindliche Regelungen:
- Der Lehrbetrieb in Präsenzform ist bis zum Beginn der neuen Vorlesungszeit am 4. Mai 2020 eingestellt.
- Bis mindestens zum 19. April 2020 finden keine Prüfungen an der Universität Jena statt (sofern nicht anders vom Land verfügt, z. B. Staatsexamina in der Medizin oder der Pharmazie).
- Es finden keine Tagungen, Workshops oder andere öffentliche Veranstaltungen statt. Alle Gremien sind ausgesetzt. Alle Berufungskommissionen sind ausgesetzt. Notwendige Arbeitstreffen im kleineren Rahmen sind nur unter strikter Einhaltung der Hygieneregeln der Universität Jena gestattet.
- Alle Beschäftigten der Universität Jena sind aufgerufen in Absprache mit ihren Vorgesetzten, ihre Tätigkeit im Homeoffice auszuüben. Vorgesetze sind angehalten, Homeoffice großzügig zu definieren und auch häusliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen darunter zu fassen. Dies gilt auch für Beschäftigte in nicht IT-gestützten Bereichen. Alle Beschäftigten im Homeoffice müssen während der regulären Dienstzeiten kurzfristig für die vorgesetzte Person erreichbar sein (z.B. über Festnetz- oder Mobiltelefon) und sollen sich für einen möglichen Abruf bereithalten. Bei einem Abruf muss die notwendige Betreuung von Kindern gewährleistet sein.
- Telefonumleitungen auf die private Festnetznummer oder das Diensthandykönnen in Absprache mit der vorgesetzten Person eingerichtet werden. Beachten Sie die diesbezügliche Dienstanweisung.
- Auch in der Forschung soll Homeoffice die Regel sein. Forschung in den Gebäuden der Universität ist nur gestattet, wenn die Hygieneregeln der Universität Jena eingehalten werden.
- In Ausnahmefällen ist Personen Präsenz gestattet. Dies gilt insbesondere für systemrelevante Personen, die den Notbetrieb der Universität in der Verwaltung und der Forschung aufrechterhalten – dazu zählen beispielsweise die Beschäftigten der Psychotherapeutischen Ambulanzen, der Tierhaltung, Pflanzen- und Kulturenpflege, Betreuerinnen und Betreuer von wissenschaftlichen Langzeitexperimenten und Spezialgeräten sowie Personen, die die technische Infrastruktur aufrechterhalten und externe Dienstleister.
- Sprechzeiten finden per E-Mail, Chat und nach Absprache telefonisch statt und werden auf die gesamte Arbeitszeit ausgeweitet.
- Wir sind uns bewusst, dass die aktuelle Situation für Eltern mit den Herausforderungen der Kinderbetreuung einhergeht und dass im Homeoffice mit Kinderbetreuung flexible Regelungen notwendig sind. Wir hoffen, dass die aktuelle Homeoffice-Regelung zur Entspannung der Situation beiträgt.
- Die Gebäude bleiben bis auf weiteres für Beschäftigte zugänglich. Das Universitätshauptgebäude bleibt auch für Studierende über den Eingang Schlossgasse geöffnet, um die Validierung der thoska weiterhin zu gewährleisten.
- Die Thüringer Landes- und Universitätsbibliothek bleibt für alle geschlossen. Die digitalen Angebote stehen wie gewohnt zur Verfügung. Die Auskunftsdienste werden per Telefon, E-Mail und Chat verfügbar sein. Weitere Informationen finden Sie auf der Startseite der ThULB.
- Die vom Studierendenwerk Thüringen betriebenen Mensen und Cafeterien der Universität Jena bleiben geschlossen. Weitere Informationen finden Sie auf den Internetseiten des Studierendenwerks. Die Cafeteria auf dem Beutenberg bleibt ebenfalls geschlossen.
Diese Festlegungen sind aus Gründen des Gesundheitsschutzes strikt einzuhalten. Bitte informieren Sie sich täglich über den aktuellen Stand und die Anpassungen des Notbetriebs auf der Webseite www.uni-jena.de/FAQ_Coronavirus. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an die auf der Website genannten Ansprechpersonen.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Walter Rosenthal
Präsident der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Leiter des Krisenstabes der Universität Jena
Info, FSU JENA
Fotografik / Symbolfoto Dein-Jena.de
